Formål
Formålet med disse varslingsrutinene er å skape en klar og trygg prosess for varsling om kritikkverdige forhold i vår bedrift. Dette bidrar til integritet og åpenhet, og styrker vårt arbeid med bærekraft og etisk forretningsførsel.
Dersom du har kjennskap til kritikkverdige forhold i NordRen så oppfordrer vi deg til å varsle om dette til den eller de som kan gjøre noe med det.
Hvem er rutinen for?
Rutinen gjelder for alle ansatte, inkludert ledere, fast og midlertidig personell, konsulenter, og andre samarbeidspartnere.
Andre som kan varsle er: Kunder, leverandører, samarbeidspartnere eller andre aktører kan varsle om kritikkverdige forhold, mistanker om brudd-, eller faktiske brudd på NordRen sine forretningsverdier og etiske retningslinjer, eventuelt lov brudd.
Hensikt med varslingsrutiner
Prosedyren skal bidra til å avdekke eventuelle kritikkverdige forhold i bedriften slik at vi kan gjøre noe med saken og hindre at det skjer på nytt. Vi behandler alle saker likt, og behandler alle saker seriøst.
Hva det kan varsles om
Varsling gjelder forhold som er kritikkverdige, slik som brudd på lover, forskrifter, interne regler eller etiske normer. Dette kan omfatte:
Forhold som kun gjelder varslerens eget arbeidsforhold – som misnøye med arbeidstid, arbeidsmengde, lønn eller uenigheter – regnes normalt ikke som varsling og behandles i ordinær linje og HR-prosess.
Varsle med navn:
Til personalsjef
Varsel med navn vil bli behandlet av selskapets etiske komite. Se flytskjema for innsikt i saksgang og tid.
Link til skjema (lenke)
Anonymt varsel til advokat.
Anonyme varsler behandles av ekstern advokat for å sikre en uavhengig og uhildet prosess. Advokaten mottar og vurderer varselet uten innsyn fra selskapet, og sørger for at alle henvendelser behandles konfidensielt og i tråd med gjeldende regelverk. Se flytskjema for innsikt i saksgang og tid.
Link til skjema (lenke)
